RÉGLEMENT

Article 1 : Organisation

Le Raid du Père Noël est un raid orientation pédestre se déroulant en autonomie. Cette épreuve est une course nature en milieu urbain, forêt et campagne dans le pays de Falaise. L’itinéraire est librement choisi par les participants mais comporte des points de passage obligatoires (balises et contrôleurs). Le raid est organisé le samedi 16 décembre 2017 par l’association « Les Petits Suisses Normands » (il s’agit de la 6^ème édition).

Le Raid du Père Noël se veut respectueux de certaines valeurs fondamentales telles que le respect de l’environnement, des populations locales, le fair-play et la courtoisie envers tous les acteurs du raid. Les équipes doivent respecter la nature et ne pas traverser les propriétés privées sans autorisation explicitement donnée par l’organisateur au briefing.

Article 2 : Programme des épreuves

Trois formules chronométrées sont proposées aux participants :

* Parcours des « Gnomes » :

Longueur : 7 km – 30 balises – Carte IOF
Accueil : à partir de 15h
Briefing obligatoire : 17h40 
Temps maximum : 2 heures 30
Niveau des participants : sportif à confirmé

* Parcours des « Trolls » :

Longueur : 14 km – 45 balises – Carte IOF
Accueil : à partir de 15h
Briefing obligatoire : 17h
Temps maximum : 3 heures 30
Niveau des participants : sportif à confirmé

* Parcours des « Farfadets » :

Longueur : 21 km – 60 balises – Carte IOF
Accueil : à partir de 15h 
Briefing obligatoire : 16h40
Temps maximum : 4 heures 30
Niveau des participants : confirmé

L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours jusqu’au jour du départ en cas de nécessité.

Article 3 : Conditions de participation des équipes

Les équipes sont composées de 2 à 3 personnes. Seules les équipes composées d’au moins deux personnes seront autorisées à prendre le départ du raid. Les parcours sont ouverts aux équipes féminines, mixtes et masculines.

Les concurrents devront également fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition de la course à pied ou course d’orientation datant de moins d’un an à la date du raid (licences FFTRI, FFCO, FFA, UNSS, UGSEL et FFSU acceptées).

Parcours	Âge minimal (le jour du raid)
Court (Gnomes)	À partir de 11 ans    – avec un accompagnateur majeur pour les 11-15 ans    – en autonomie à partir de 16 ans
Moyen (Trolls)	À partir de 16 ans – avec un accompagnateur majeur pour les 16-17 ans
Long (Farfadets)	À partir de 18 ans

Autorisation parentale  à fournir avec le dossier d’inscription pour tous les concurrents mineurs.

Article 4 : Inscription

Les droits d’inscription s’élèvent à 12 € par personne sur le parcours Gnomes et à 14 € par personne sur les parcours Trolls et Farfadets. Cette inscription comprend : le pack accueil des concurrents, la sécurité sur l’épreuve, un vin chaud à l'arrivée et la mise à disposition d’une salle chauffée avec douches à la fin de l’épreuve. Chaque inscription sera validée dès réception complète du bulletin d’engagement, des droits d’inscription et des certificats médicaux.

Le nombre maximum de participants est limité à 499 personnes et se décompose ainsi :

* 75 équipes maximum sur le raid Gnomes
* 75 équipes maximum sur le raid Trolls
* 25 équipes maximum sur le raid Farfadets

Date limite de réception des documents : 09/12/2017 - AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE

Documents à envoyer à :
    Jean-Philippe GODIER
   24 bis, rue du 205ème Régiment d'Infanterie
   14700 Falaise

Pensez à préciser dans le courrier votre nom d'équipe, le nom du capitaine et votre parcours.

Pour toute question concernant les inscriptions : godier.jp@orange.fr    ou   06.45.11.72.88

Chèque à l'ordre de : Les Petits Suisses Normands

La liste des inscrits sera mise en ligne sur ce blog : http://raidperenoel.eklablog.fr

Une caution de 50 € sera demandée pour le prêt d’une puce électronique servant à la gestion de la course. Cette caution sera rendue au concurrent à l’issue de la course contre remise du matériel.

Cette année, possibilité de réserver un repas d'après course, moyennant 5 €/personne (coureurs ou non, il faut juste indiquer le nombre de repas souhaités et les régler avec l'inscription). Le repas comprendra une soupe, une part de pizza, une teurgoule et un fruit.

Article 5 : Annulation / Remboursement

En cas de demande d’annulation d’inscription avant le 30/11/2017, les droits d’inscription sont remboursés sur demande écrite. Les droits d’inscription au « Raid du Père Noël » restent acquis à l’Organisation pour toute demande d’annulation d’inscription après le 30/11/2017.

En cas de force majeure (alerte orange, avis de la préfecture, ...), l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve. Les concurrents ne pourront pas prétendre à un remboursement du prix de l’engagement.

Article 6 : Assurance

Chaque concurrent doit posséder une assurance individuelle accidents le prémunissant contre les risques inhérents à la participation au raid du père Noël. L’organisateur est lui aussi couvert par un contrat d’assurance « Responsabilité civile organisateur » en conformité avec le Code du Sport.

L’organisation ne sera pas tenue responsable de tout vol ou perte d’objet lors de l’épreuve. Les concurrents s’engagent sur le raid en toute connaissance de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute responsabilité civile ou pénale en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir pendant l’épreuve. L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la législation du Code de la Route. Ce comportement entraînera une mise hors course immédiate.

Article 7 : Droit à l’image

Tous les concurrents s’engagent à l’abandon des droits d’utilisation et de reproduction de leur image prise lors de l’épreuve.

Article 8 : Principe de l’épreuve

Le chronomètre est déclenché au début de l’épreuve et est arrêté au passage des concurrents à l’arrivée. Il s'agit d'une course au score. Les équipiers doivent poinçonner le maximum de balises dans un temps donné. Les équipes sont responsables de leur pointage. Une barrière horaire sera précisée sur la feuille de route et lors du briefing d’avant course. Chaque minute dépassée après cette barrière horaire entraînera une pénalité en temps.

Article 9 : Évolution des équipes sur le parcours

Les participants sont tenus de respecter toutes les consignes données par les organisateurs (briefing et signaleurs). Les équipes doivent toujours rester groupées sur le parcours, c’est-à-dire à portée de vue et de voix entre les concurrents de la même équipe.

Les passages obligatoires (traversées de route …) indiqués sur la carte et les itinéraires doivent être impérativement respectés sous peine de disqualification.

Chaque concurrent se doit de respecter le code de la route, de porter sur la totalité du parcours le gilet jaune et se doit de porter assistance aux personnes si cela est nécessaire.

L’assistance pour une équipe lors de l’épreuve est interdite et entraînera la mise hors course de l’équipe.

En cas d’abandon, l’équipe doit informer la direction de course de son arrêt en contactant le numéro de portable de secours ou en se rendant au point d’arrivée.

Un horaire de fermeture des parcours sera annoncé lors du briefing pour chacun des circuits. Passé cet horaire, les balises seront ramassées. Nous demandons alors aux concurrents de rejoindre le plus rapidement possible l’arrivée.

Article 10 : Pénalités

Tout franchissement de propriétés privées entraînera une mise hors course immédiate.

Article 11 : Matériel obligatoire

Matériel obligatoire : un téléphone portable par équipe (correspondant au numéro donné sur le bulletin d’inscription / numéros de secours mentionnés sur les cartes), une lampe (frontale de préférence) par concurrent, un gilet jaune par concurrent, une couverture de survie par concurrent, des chaussures adaptées à la course en sous bois, des épingles à nourrice (pour le dossard), du matériel de traçage pour le parcours Farfadet.

Matériel conseillé : boussole, gourde ou poche à eau, ravitaillement (barres énergétiques), feutre (pour tracer l'itinéraire). Il est conseillé de courir les jambes couvertes.

Article 12 : Classement - Récompenses

Le classement est constitué d’abord par le temps mis pour faire l’épreuve additionné du temps de pénalité correspondant à chaque balise non pointée. Il existe un classement pour les catégories Homme, Mixte et Femme sur chacun des parcours. Un cadeau sera offert à chaque concurrent. Les lots ne seront remis que lors de la remise des prix. Aucun lot ne sera envoyé ultérieurement.

Article 13 : Challenge USPF

Un challenge USPF (Union Sportive du Pays de Falaise) est mis en place. Le classement est fonction du nombre de participants de chaque club. Chaque participant est pondéré suivant le parcours (1 sur le Gnome ou sur le Lutin, 2 sur le Troll ou sur la Mère Noël et 3 sur le Farfadet). L’association qui totalise le plus de points remporte le challenge.

Article 14 : Acceptation du règlement

Les concurrents doivent avoir lu le présent règlement et l’acceptent à partir du moment où ils s’inscrivent au raid.